Ochrana osobních údajů
Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá. Při jejich zpracování postupujeme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.
V tomto dokumentu vás informujeme o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Martin Staněk – commodo
IČO: 87013568
Sídlo: Sobotovice 238, 664 67 Sobotovice
Provozovna: Nádražní 92, 667 01 Židlochovice
E-mail: stanek@commodo.cz
Telefon: +420 732 833 279
Web: https://commodo.cz/
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V souvislosti s poskytováním našich služeb zpracováváme zejména jméno a příjmení, kontaktní údaje, fakturační adresu, adresu realizace zakázky a informace související s poptávkami, objednávkami, smlouvami a jejich plněním.
Zpracováváme také údaje obsažené ve vzájemné e-mailové komunikaci a účetních dokladech.
Při návštěvě našich webových stránek mohou být zpracovávány rovněž technické údaje, například IP adresa, informace o zařízení, prohlížeči a způsobu používání webu.
3. Účely a právní základy zpracování
Vyřizování poptávek a komunikace
Osobní údaje používáme pro zodpovězení dotazů, přípravu cenových nabídek a komunikaci se zájemci o naše služby. Právním základem je zejména provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, případně oprávněný zájem na vyřizování běžné komunikace podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Realizace zakázek
Údaje zpracováváme za účelem uzavření a plnění smlouvy, přípravy návrhů, výroby a montáže nábytku, předání zakázky a související komunikace. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Účetnictví a zákonné povinnosti
Údaje nezbytné pro vedení účetnictví, daňovou evidenci a plnění dalších zákonných povinností zpracováváme podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Ochrana právních nároků
V odůvodněných případech můžeme údaje zpracovávat také pro řešení reklamací, pohledávek a ochranu našich práv. Právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Analýza návštěvnosti webu
Pro měření a vyhodnocování návštěvnosti využíváme službu Google Analytics 4. Analytické údaje nám pomáhají lépe porozumět využívání webových stránek a zlepšovat jejich obsah a funkčnost.
Analytické cookies používáme na základě souhlasu návštěvníka, který je spravován prostřednictvím nástroje WebToffee Cookie Consent. Souhlas lze kdykoli změnit nebo odvolat.
4. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro příslušný účel zpracování.
Údaje související s poptávkami uchováváme po dobu jejich vyřizování a případné navazující komunikace. Údaje z realizovaných zakázek uchováváme po dobu plnění smluvních závazků a následně v nezbytném rozsahu pro ochranu právních nároků.
Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Analytická data zpracováváme podle nastavení a pravidel uchovávání dat ve službě Google Analytics 4.
Po uplynutí příslušné doby osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud neexistuje jiný právní důvod k jejich dalšímu uchovávání.
5. Příjemci osobních údajů
Pro zajištění našich služeb využíváme také externí poskytovatele, kteří mohou mít v nezbytném rozsahu přístup k osobním údajům.
Jedná se zejména o poskytovatele webhostingu, e-mailových a IT služeb, externí účetní služby, správu webových stránek a dodavatele, kteří se podílejí na realizaci zakázek.
Při analýze návštěvnosti využíváme služby společnosti Google.
Externí poskytovatelé mají přístup pouze k údajům potřebným pro zajištění příslušné služby. Pokud vystupují v postavení zpracovatele osobních údajů, jsou jejich povinnosti upraveny v souladu s požadavky GDPR.
Osobní údaje mohou být zpřístupněny také příslušným orgánům veřejné moci, pokud to vyžadují právní předpisy.
6. Předávání osobních údajů mimo EU/EHP
V souvislosti s využíváním služby Google Analytics 4 může docházet ke zpracování nebo předávání některých údajů mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor, zejména do Spojených států amerických.
Společnost Google využívá pro mezinárodní předávání osobních údajů příslušné právní mechanismy, včetně rámce EU–US Data Privacy Framework a případně standardních smluvních doložek.
Další informace o ochraně údajů a mezinárodních přenosech jsou dostupné na:
https://business.safety.google/adsdatatransfers/
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a v příslušných případech také právo na přenositelnost údajů.
Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.
Se žádostí o uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese stanek@commodo.cz.
Na žádosti odpovídáme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce. V odůvodněných případech může být tato lhůta v souladu s GDPR prodloužena.
Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
8. Zabezpečení osobních údajů
Při zpracování osobních údajů uplatňujeme přiměřená technická a organizační opatření s cílem zabránit jejich neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo zveřejnění.
Přístup k osobním údajům je omezen na osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.
9. Poskytnutí údajů a automatizované rozhodování
Poskytnutí osobních údajů je zpravidla dobrovolné. Některé údaje jsou však nezbytné pro vyřízení poptávky, uzavření smlouvy nebo realizaci zakázky. Bez jejich poskytnutí nemusíme být schopni požadovanou službu zajistit.
V případech stanovených právními předpisy je poskytnutí příslušných údajů zákonnou povinností.
Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.
10. Cookies a nastavení souhlasu
Na našich webových stránkách používáme nezbytné cookies zajišťující jejich správné fungování a analytické cookies pro měření návštěvnosti prostřednictvím Google Analytics 4.
Správu souhlasu zajišťuje WebToffee Cookie Consent. Nepovinné analytické cookies lze povolit nebo odmítnout a svůj souhlas můžete kdykoli změnit.
Podrobné informace o jednotlivých cookies, jejich účelu a možnostech nastavení naleznete v dokumentu:
Zásady používání souborů cookie
https://commodo.cz/zasady-pouzivani-souboru-cookies/
11. Aktualizace těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat zejména při změnách právních předpisů, používaných technologií nebo způsobu zpracování osobních údajů.
Aktuální znění je vždy dostupné na této webové stránce.